Validasi data
Panduan Validasi Data Perikanan
Semua data yang mengalir melalui sistem data perikanan divalidasi dalam Smartsheet. Data dikirim untuk validasi dalam tiga skenario; 1) nama baru atau informasi ‘lainnya’ ditambahkan secara manual di Kobo Collect, 2) nilai numerik melampaui ambang batas yang ditetapkan atau 3) nama dalam kumpulan data tidak memiliki kecocokan yang sesuai dalam file referensi. Setelah data divalidasi, kumpulan data dalam database dan tabel referensi diperbarui. Tabel referensi berfungsi sebagai input untuk daftar dropdown dalam formulir KoBoToolbox dan berisi data yang ditambahkan ke kumpulan data melalui gabungan. Lihat pohon keputusan di bawah ini (Gambar 1).
Data yang dipicu untuk validasi dikirim ke salah satu dari empat tabel: 1) Nama dan Roda Gigi, 2) Peringatan Nilai, 3) Spesies, atau 4) Lainnya. Petunjuk di bawah ini merinci proses validasi data dalam Tampilan Dinamis Smartsheet untuk empat tabel validasi. Setiap tabel validasi akan memerlukan pemilihan nilai bidang yang benar dari daftar tarik-turun atau memasukkan nilai yang benar secara manual. Proses akan ditambahkan untuk kebutuhan validasi data di masa mendatang, sesuai kebutuhan.
Tabel validasi ‘Nama dan Roda Gigi’ berisi data baru dari semua survei Kobo termasuk nama baru nelayan, pembeli, pengumpul data, tempat penangkapan ikan, lokasi pendaratan, dan roda gigi. ‘Peringatan Nilai’ berisi informasi numerik yang dikumpulkan dari survei Pemantauan Pendaratan atau Profil Pendaratan yang menandai nilai harga, bobot, atau panjang berdasarkan ambang batas yang telah ditetapkan sebelumnya. Ambang batas yang telah ditetapkan sebelumnya untuk peringatan bobot dan panjang berasal dari lw_ref; dan peringatan harga berasal dari min_max_ref. Tabel validasi ‘Spesies’ berisi foto dan nama lokal baru dari semua survei untuk memvalidasi spesies baru menggunakan proses verifikasi ganda. Terakhir, tabel validasi data ‘Lainnya’ berisi informasi ‘lainnya’ yang dikumpulkan dari Profil Pendaratan, Profil Komunitas, atau Survei Rumah Tangga dan terutama divalidasi untuk tujuan translasi.
Pesan email harian dikirim dengan informasi dan tautan tentang cara menyelesaikan validasi data (lihat petunjuk terperinci di bawah). Pemberitahuan tambahan dari Smartsheet dapat dikirim melalui email untuk menindaklanjuti pilihan validasi data yang tidak lengkap, jika diperlukan.
Langkah 1: Berikan titik kontak, nama dan alamat email bagi mereka yang bertanggung jawab atas validasi data.
Organisasi yang mengelola banyak mitra dapat memberikan semua titik informasi kontak.
Mitra individu dapat memberikan informasi kontak.
Titik kontak akan menerima pemberitahuan validasi data melalui email.
Langkah 2: Periksa email Anda untuk permintaan validasi data.
Anda akan menerima email dari “Smartsheet Automation” (Gambar 2)
Email akan berisi pesan dengan tautan untuk melanjutkan validasi baik melalui “Tampilan Dinamis”atau”Permintaan Terbuka”. Tampilan Dinamis adalah format tabel dan Permintaan Terbuka akan mengarahkan Anda ke formulir validasi.
Untuk membuka dengan “Tampilan Dinamis” (Langkah 3, Opsi A), klik tautan yang dimulai dengan “https://dynamicview.smarthseet.com….”
Untuk membuka formulir permintaan pembaruan (Langkah 3, Opsi B), klik tombol biru “Buka permintaan”
Pratinjau entri yang perlu divalidasi akan muncul di bawah pesan ini, tetapi Anda tidak akan dapat memvalidasi data apa pun secara langsung di email
Di bagian bawah email, ada tautan untuk “Buka lembar”; namun, lembar yang mendasarinya memiliki akses terbatas. Harap tinjau validasi data Anda melalui tampilan Dinamis, permintaan terbuka, atau laporan khusus mitra Anda (segera hadir).
Gambar 1: Pohon keputusan validasi data.
Gambar 2: Contoh Pesan Email Validasi Smartsheet
Langkah 3, Opsi A: Selesaikan validasi data Anda melalui Tampilan Dinamis (disarankan)
Untuk opsi ini, Anda perlu membuat akun Smartsheet gratis. Anda akan diarahkan dari email untuk membuat akun.
Klik tautan Tampilan Dinamis dalam permintaan email.
Jendela browser internet baru akan terbuka dengan pengaturan seperti tabel untuk semua entri. Di sini, Anda dapat dengan mudah menelusuri semua entri yang memerlukan validasi.
Klik satu baris untuk memulai validasi.
Panel “Detail” akan muncul di sebelah kanan.
Tinjau bidang konteks dan isi bidang validasi. Bidang validasi berisi data yang akan ditransfer ke kumpulan data akhir (Tabel 1).
Tinggalkan komentar, HANYA JIKA ada sesuatu yang perlu kita perhatikan. Staf Blue Ventures (BV) akan meninjau komentar dan merespons dengan tepat.
Klik tombol biru “Simpan” untuk menyimpan pilihan Anda.
Setelah divalidasi, baris tersebut akan hilang dari tampilan dinamis Anda.
Klik pada baris berikutnya dan ulangi langkah-langkah untuk menyelesaikan validasi untuk semua entri.
Anda dapat keluar dan masuk kembali dengan mengeklik tautan tampilan dinamis dari email Anda atau masuk ke akun Anda kapan saja. Anda tidak perlu memvalidasi semua entri dalam sekali duduk.
Anda dapat menandai tautan ini dan kembali kapan saja.
Tabel 1: Bidang atau kolom utama dalam tabel validasi. Bidang konteks memberikan informasi yang diperlukan untuk memvalidasi data. Bidang validasi diisi dengan data yang akan ditransfer ke kumpulan data master. Hanya bidang validasi yang dapat diedit. Beberapa bidang hanya terlihat di panel” Detail ” saat baris diklik di tabel Tampilan Dinamis.
| Bidang tabel validasi | Deskripsi bidang | Jenis bidang |
|---|---|---|
| All Data Validation Tables | ||
| partner | nama organisasi yang mengumpulkan data | konteks |
| admin3_landed | Desa atau kelurahan tempat hasil tangkapan didaratkan dan dicatat | konteks |
| data_collector | Nama orang yang mengumpulkan data di Kobo (pencacah) | konteks |
| Names and Gears | ||
| kobo_field | Bidang dari formulir KoboCollect yang perlu divalidasi atau nama yang tidak memiliki kecocokan dalam file referensi. | konteks |
| new_data | Nilai yang dimasukkan untuk bidang kobo_ yang sesuai | konteks |
| ref_match1 | Sangat cocok dengan nama yang sudah ada di database. Jika kosong, tidak ada nama yang cocok dengan nama di kolom “new_data” | konteks |
| ref_match2 | Sangat cocok dengan nama yang sudah ada di database. Jika kosong, tidak ada nama yang cocok dengan nama di kolom “new_data” | konteks |
| ref_match3 | Sangat cocok dengan nama yang sudah ada di database. Jika kosong, tidak ada nama yang cocok dengan nama di kolom “new_data” | konteks |
| validation_options | Pilih bidang dengan data yang benar (new_data, ref_match1, ref_match2, ref_match3), masukkan nilai lain (lainnya), atau hapus (hapus baris dari analisis karena data tidak dapat divalidasi). Diperlukan. Hanya terlihat di panel Detail. Entri akan hilang setelah data divalidasi. | validasi |
| other | Masukkan nilai lain jika tidak ada opsi validasi yang benar. Diperlukan JIKA “lainnya” dipilih dari validation_options. Hanya terlihat di panel Detail. | validasi |
| landings_submission_ids | Daftar id pengiriman tempat nilai data baru ini muncul, dari formulir Kobo pemantauan pendaratan | konteks |
| profiling_submission_ids | Daftar id pengiriman tempat nilai data baru ini muncul, dari formulir Kobo pembuatan profil pendaratan | konteks |
| hhs_submission_ids | Daftar id pengiriman nilai data baru ini muncul di, dari formulir Kobo survei rumah tangga. | konteks |
| species_group | Kelompok spesies yang terkait dengan nama perlengkapan baru, seperti yang dikumpulkan dalam bentuk Kobo. Ini hanya akan muncul jika “kobo_field” adalah kategori roda gigi. | konteks |
| gear_type | Diperlukan JIKA memvalidasi nama roda gigi baru. Daftar tarik-turun jenis roda gigi yang akan dikaitkan dengan nama roda gigi yang divalidasi. | validasi |
| fisher_gender | Jenis kelamin yang terkait dengan nelayan baru, seperti yang dikumpulkan dalam bentuk Kobo. Ini hanya akan muncul jika “kobo_field” adalah nama fisher. | konteks |
| buyer_gender | Jenis kelamin yang terkait dengan pembeli baru, seperti yang dikumpulkan dalam formulir Kobo. Ini hanya akan muncul jika “kobo_field” adalah nama pembeli. | konteks |
| Value Warnings | ||
| fisher_name | Nama nelayan yang mendaratkan hasil tangkapan | konteks |
| date_landed | Tangkapan tanggal telah mendarat | konteks |
| local_name | Nama lokal spesies | konteks |
| warning_calc | Nilai satuan: berat / individu, harga / berat, panjang / individu, lebar / individu | konteks |
| warning | Jenis peringatan | konteks |
| numerator | Nilai pembilang peringatan: berat, harga, panjang | konteks |
| numerator_unit | Unit of numerator: kg, g, lb, ons, USD, IDR, PHP, cm | konteks |
| denominator | Nilai penyebut: hitung, berat | konteks |
| denominator_unit | Satuan penyebut: bilangan, kg, g, lb, ons | konteks |
| correct | Nilai Y = benar, nilai N=salah, Hapus = hapus dari analisis karena nilai tidak dapat divalidasi. Diperlukan. | validasi |
| correct_numerator | Jika benar = Y, nilai diisi secara otomatis, Jika benar = N, masukkan nilai yang benar | validasi |
| correct_denominator | Jika benar = Y, nilai diisi secara otomatis, Jika benar = N, masukkan nilai yang benar | validasi |
| correct_numerator_unit | Jika numerator_units salah, pilih opsi yang benar dari menu tarik-turun | validasi |
| data_origin | Kumpulan data dari mana data tersebut berasal (Pemantauan pendaratan atau pembuatan profil). | konteks |
| submission_id | ID Pengiriman dari formulir Kobo. Gunakan ini untuk membandingkan dengan data mentah, jika perlu, untuk validasi. | konteks |
| Species | ||
| data_origin | Asal atau sumber data: ‘landings’, ‘profiling’,’ community_profiling ‘atau’ hhs’ | konteks |
| admin1 | Admin1 tempat tangkapan didaratkan dan direkam. | konteks |
| admin2 | Admin2 tempat tangkapan didaratkan dan direkam. | konteks |
| fisher_name | Nama nelayan yang terkait dengan data spesies baru ini. | konteks |
| new_species_photo | Tautan ke foto yang dikirimkan di Kobo Collect | konteks |
| new_data | Nilai yang dimasukkan sebagai nama lokal spesies baru di Kobo Collect ATAU nama lokal dan ID nama ilmiah (localname_scientificspecies) yang tidak lagi cocok dengan nama yang ditemukan di species_ref | konteks |
| ref_match1 | Sangat cocok dengan nama yang sudah ada di database. Jika kosong, tidak ada nama yang cocok dengan nama di kolom “new_data” | konteks |
| ref_match2 | Sangat cocok dengan nama yang sudah ada di database. Jika kosong, tidak ada nama yang cocok dengan nama di kolom “new_data” | konteks |
| ref_match3 | Sangat cocok dengan nama yang sudah ada di database. Jika kosong, tidak ada nama yang cocok dengan nama di kolom “new_data” | konteks |
| eng_common_name_new | Nama umum bahasa Inggris untuk spesies baru. Harap berikan jika diketahui, jika tidak, kosongkan. (Tidak wajib) | validasi |
| scientific_family_new | Nama famili ilmiah spesies baru. Harap berikan jika diketahui, jika tidak, kosongkan. (Tidak wajib) | validasi |
| scientific_species_new | Nama spesies ilmiah spesies baru. Harap berikan jika diketahui, jika tidak, kosongkan. Wajib: Jika nama spesies tidak diketahui, harap cantumkan tingkat identifikasi taksonomi apa pun (mis. Nama keluarga, nama umum bahasa Inggris) | validasi |
| submission_id | ID Pengiriman dari formulir Kobo. Gunakan ini untuk membandingkan dengan data mentah, jika perlu, untuk validasi. | konteks |
| validation_options | Pilih bidang dengan data yang benar (local_name_new, ref_match1, ref_match2, ref_match3), masukkan nilai lain (lainnya), atau hapus (hapus baris dari analisis karena data tidak dapat divalidasi). Diperlukan. Hanya terlihat di panel Detail. Entri akan hilang setelah data divalidasi. | validasi |
| other | Masukkan nilai lain jika tidak ada opsi validasi yang benar. Diperlukan JIKA “lainnya” dipilih dari validation_options. Hanya terlihat di panel Detail. | validasi |
| latest_comment | Kolom ini menyimpan komentar terakhir yang dibuat untuk baris tersebut. Untuk melihat seluruh diskusi komentar untuk baris tersebut, cukup klik di mana saja pada baris tersebut. Panel detail akan muncul dan klik tab “Komentar” untuk melihat semua komentar untuk baris tersebut. | otomatis |
| Other | ||
| kobo_field | Bidang dari formulir KoBoToolbox yang perlu divalidasi. Ini bisa dari pertanyaan di Profil Pendaratan, Profil Komunitas, atau Survei Rumah Tangga. | konteks |
| new_data | Nilai yang dimasukkan untuk bidang kobo_ yang sesuai | konteks |
| data_origin | Dataset data tersebut berasal dari (Landings profiling, Community profiling atau survei Rumah tangga). | konteks |
| submission_id | ID Pengiriman dari formulir Kobo. Gunakan ini untuk membandingkan dengan data mentah, jika perlu, untuk validasi. | konteks |
| validation_options | Pilih bidang dengan data yang benar (new_data), masukkan nilai lain (other), atau hapus (hapus baris dari analisis karena data tidak dapat divalidasi). Diperlukan. Hanya terlihat di panel Detail. Entri akan hilang setelah data divalidasi. | validasi |
| other | Masukkan nilai lain jika tidak ada opsi validasi yang benar. Diperlukan JIKA “lainnya” dipilih dari validation_options. Hanya terlihat di panel Detail. | validasi |
| validated_data_english | Diperlukan. Masukkan terjemahan bahasa Inggris dari bidang new_data atau other jika ‘other’ dipilih sebagai opsi validasi. Hanya terlihat di panel Detail. | validasi |
Gambar 3: Contoh Peringatan Nilai Tampilan Dinamis
Gambar 4: Contoh Panel Detail Tampilan Dinamis
Langkah 3, Opsi B: Selesaikan validasi data Anda melalui ‘Permintaan Terbuka’
Untuk opsi ini, Anda tidak perlu memiliki login akun Smartsheet .
Klik tombol “Buka permintaan” di pesan email validasi.
Jendela browser internet baru akan terbuka dengan pengaturan seperti formulir untuk setiap entri
Tinjau bidang konteks dan isi bidang validasi. Bidang validasi berisi data yang akan ditransfer ke kumpulan data akhir (Tabel 1).
Klik berikutnya di bagian bawah layar untuk menelusuri setiap entri yang perlu divalidasi.
Untuk melewati entri (mis. jika Anda belum yakin jawaban mana yang harus dipilih) klik “Berikutnya” tanpa membuat pilihan di kolom ‘validation_options’. Entri validasi berikutnya akan muncul.
Jika Anda perlu keluar dari halaman atau berhenti sebelum semua entri divalidasi, pilihan Anda akan disimpan saat berikutnya Anda membuka kembali permintaan. Saat membuka untuk melanjutkan, cukup klik “Next” hingga Anda menemukan entri yang memerlukan validasi.
Saat Anda masuk ke entri terakhir, klik “Selesai”. Pesan pop-up akan muncul menanyakan apakah Anda ’ Siap mengirimkan pembaruan Anda?’:
Klik “Kembali” jika Anda perlu meninjau
Klik “Kirim Pembaruan” untuk mengirimkan validasi
Centang kotak “Kirimi saya salinan tanggapan saya” jika Anda ingin salinan tanggapan Anda dikirim ke email Anda
Jika Anda mengklik “Kirimi saya salinan tanggapan saya”, Anda akan menerima email berjudul “Konfirmasi Pembaruan: Nama dan Roda Gigi”.
Akan ada tabel yang merangkum entri mana yang diperbarui. Entri di mana tidak ada opsi yang dipilih di ’validation_options” tidak akan disertakan.
Email ini mungkin berisi tautan ke nama lembar “Validasi Data-Nama dan Roda Gigi”; namun, akses ke lembar ini dikunci.
Untuk melihat sisa validasi yang diperlukan, Anda harus menunggu email permintaan pembaruan berikutnya atau membuka Tampilan Dinamis.
Gambar 5: Contoh format “Permintaan Terbuka”
Pertanyaan yang Sering Diajukan:
- Bisakah banyak orang mengerjakan validasi data secara bersamaan?
- Ya, bagaimanapun, setelah entri (baris) divalidasi dalam Tampilan Dinamis, entri tersebut tidak akan terlihat lagi.
- Apakah saya memerlukan akun Smartsheet?
- Hanya untuk menyelesaikan validasi data melalui Tampilan Dinamis (yaitu tampilan tabel). Anda tidak memerlukan akun berbayar, dengan uji coba gratis atau versi gratis (setelah uji coba selesai), Anda akan dapat melihat dan berinteraksi dengan semua file Smartsheet.
- Apa yang terjadi setelah data divalidasi?
- Dalam beberapa kasus, data akan menjalani tinjauan tambahan oleh tim Blue Ventures data. Data yang divalidasi akan diperbarui dalam database, dan jika sesuai, menu tarik-turun akan diperbarui dalam file dan formulir referensi Kobo (Gambar 6). Data yang belum divalidasi tidak akan muncul di visualisasi atau statistik dasbor, tetapi akan tersedia di unduhan data mentah.
Jika sewaktu-waktu Anda menemukan kesalahan, memiliki pertanyaan, atau memerlukan dukungan untuk menyelesaikan validasi data, silakan hubungi kami di mary.mccabe@blueventures.org.
Gambar 6: Validasi Data ke Alur Kerja File Referensi
